Maznexa × National Water Company
National Water Company · Supply Chainشركة المياه الوطنية · سلسلة الإمداد

Financial Proposalالعرض المالي

ITQAN — NWC Supply Chain E-Learning Content Developmentإتقان — تطوير المحتوى التعليمي الإلكتروني لسلسلة الإمداد في شركة المياه الوطنية

Issued toمقدَّم إلىNational Water Companyشركة المياه الوطنية
RFPطلب العروضEN-V04EN-V04
FileالملفFinancial Proposalالعرض المالي
ReferenceالمرجعMZX-2026-NWC-01
Dateالتاريخ29 September 202629 سبتمبر 2026م
Total incl. VATالإجمالي شامل الضريبةSAR 828,000828,000 ريال
Project durationمدة المشروع5 months5 أشهر
Validityمدة السريان90 days from submission90 يوماً من التقديم
Bidderمقدم العرضMaznexa, Riyadhمازنكسا، الرياض
Prepared byإعدادMulfi Alqahtaniملفي القحطاني
Maznexa · Riyadh, Kingdom of Saudi Arabia · mulfi@maznexa.sa
Pricing information is confidential to NWC, per section 4.8. The Technical Proposal is submitted as a separate file, per section 7.3.
مازنكسا · الرياض، المملكة العربية السعودية · mulfi@maznexa.sa
معلومات الأسعار سرية لدى الشركة وفقاً للقسم 4-8. ويُقدَّم العرض الفني في ملف منفصل وفقاً للقسم 7-3.
Commercial Letter
Section 5 · item 1 · total cost excluding VAT, VAT, and total including VAT
Prepared by Mulfi Alqahtaniإعداد: ملفي القحطاني
1 · Commercial Letter1 · الخطاب التجاريFinancial Proposal · MZX-2026-NWC-01العرض المالي · MZX-2026-NWC-01
Summary view.عرض الملخص. Each section shows its headline only.يعرض كل قسم عناوينه الرئيسية فقط.
Section 5 · Financial Proposal Template · item 1القسم 5 · نموذج العرض المالي · البند 1

Financial Proposal: ITQAN, NWC Supply Chain E-Learning Content Developmentالعرض المالي: إتقان، تطوير المحتوى التعليمي الإلكتروني لسلسلة الإمداد في شركة المياه الوطنية

Learning needs assessment, Compliance Training Matrix and content development plan, bilingual compliance content development, LMS upload, UAT, and content handover with C&I enablement. A lump sum for the complete scope of work, as the RFP requires.تقييم احتياجات التعلم، ومصفوفة تدريب الامتثال وخطة تطوير المحتوى، وتطوير محتوى الامتثال ثنائي اللغة، والرفع على نظام التعلم، واختبار قبول المستخدم، وتسليم المحتوى مع تمكين قسم الامتثال والتطوير. مبلغ إجمالي مقطوع لكامل نطاق العمل، كما يشترط طلب العروض.

Addressed toموجَّه إلى
National Water Companyشركة المياه الوطنية
Supply Chain · ITQAN initiative · via the NWC Sourcing Moduleسلسلة الإمداد · مبادرة إتقان · عبر وحدة التوريد لدى الشركة
Reference no.الرقم المرجعيMZX-2026-NWC-01
Dateالتاريخ29 September 202629 سبتمبر 2026م
Issued byصادر عنMaznexa, Riyadhمازنكسا، الرياض
Validityمدة السريان90 days from submission90 يوماً من التقديم
Project durationمدة المشروع5 months5 أشهر
CurrencyالعملةSAR · VAT 15% shown separatelyريال سعودي · الضريبة 15% منفصلة
Total cost · lump sum for the projectالتكلفة الإجمالية · مبلغ مقطوع للمشروع

Three figures, as the template asksثلاثة أرقام، كما يطلب النموذج

Total cost, VAT excludedالتكلفة الإجمالية دون الضريبة
720,000 SARريال
Seven hundred and twenty thousand Saudi riyals only.سبعمائة وعشرون ألف ريال سعودي لا غير.
VAT at 15%ضريبة القيمة المضافة 15%
108,000 SARريال
One hundred and eight thousand Saudi riyals only.مائة وثمانية آلاف ريال سعودي لا غير.
Total cost, VAT includedالتكلفة الإجمالية شاملة الضريبة
828,000 SARريال
Eight hundred and twenty-eight thousand Saudi riyals only.ثمانمائة وثمانية وعشرون ألف ريال سعودي لا غير.

The total covers every requirement in the scope of work, with no additional line beyond the six items of the bill of quantities.يشمل الإجمالي كل متطلبات نطاق العمل، دون أي بند إضافي على البنود الستة لجدول الكميات.

The letterنص الخطاب
Referenceالمرجع MZX-2026-NWC-01Dateالتاريخ 29 September 202629 سبتمبر 2026م
To: National Water Company, Supply Chain
Subject: Financial Proposal, ITQAN, NWC Supply Chain E-Learning Content Development
إلى: شركة المياه الوطنية، سلسلة الإمداد
الموضوع: العرض المالي، إتقان، تطوير المحتوى التعليمي الإلكتروني لسلسلة الإمداد

Further to the Request for Proposal referenced above, Maznexa is pleased to submit its Financial Proposal for the complete scope of work, as described in our separate Technical Proposal of the same reference.إشارةً إلى طلب تقديم العروض المذكور أعلاه، يسرّ مازنكسا أن تقدّم عرضها المالي لكامل نطاق العمل، وفق ما ورد في عرضها الفني المنفصل ذي المرجع نفسه.

Our total cost for the project is SAR 720,000 excluding VAT. VAT at 15% is SAR 108,000, making a total of SAR 828,000 including VAT. This is a lump sum for the whole scope. Costs per phase are given in the bill of quantities, and the payment milestones follow section 5.1 without change.تبلغ التكلفة الإجمالية للمشروع 720,000 ريال سعودي دون ضريبة القيمة المضافة، وتبلغ الضريبة بنسبة 15% 108,000 ريال سعودي، فيكون الإجمالي 828,000 ريال سعودي شاملاً الضريبة. وهو مبلغ مقطوع لكامل النطاق، والتكاليف لكل مرحلة مبيّنة في جدول الكميات، ومراحل الدفع تتبع القسم 5-1 دون تغيير.

The proposal remains valid for ninety days from the date of submission. We certify that no proposal preparation costs are included in the proposed cost, and we accept NWC's payment terms and payment policy.ويظل العرض سارياً تسعين يوماً من تاريخ التقديم. ونُقرّ بأن التكلفة المقترحة لا تتضمن أي تكاليف لإعداد العرض، ونقبل شروط الدفع وسياسة الدفع لدى الشركة.

Authorised signatoryالمفوَّض بالتوقيع
Nameالاسم
Titleالمسمى الوظيفي
Signatureالتوقيع
Companyالشركة
Maznexa · Riyadhمازنكسا · الرياض
Dateالتاريخ
Company stampختم الشركة
2 · Bill of Quantities2 · جدول الكمياتFinancial Proposal · MZX-2026-NWC-01العرض المالي · MZX-2026-NWC-01
Summary view.عرض الملخص. Each section shows its headline only.يعرض كل قسم عناوينه الرئيسية فقط.
Section 5 · Financial Proposal Template · item 2القسم 5 · نموذج العرض المالي · البند 2

The bill of quantities, in the RFP's own formجدول الكميات، بالصيغة الواردة في طلب العروض

The six pay items appear below exactly as the RFP sets them: item, type, description and total cost, with no line added. Each item's price is sized to equal its payment milestone in section 5.1, so every invoice matches a completed BoQ item exactly, as section 6.2 requires.ترد بنود الدفع الستة أدناه كما حددها طلب العروض تماماً: البند، والنوع، والوصف، والتكلفة الإجمالية، دون إضافة أي بند. وقد حُدد سعر كل بند ليساوي مرحلة الدفع المقابلة له في القسم 5-1، فتطابق كل فاتورة بند جدول كميات منجزاً تماماً، كما يشترط القسم 6-2.

Pay itemبند الدفع Pay item typeنوع بند الدفع Descriptionالوصف Total cost (SAR)التكلفة الإجمالية (ريال)
1Learning Needs Assessment (LNA)تقييم احتياجات التعلمStructured assessment of Supply Chain compliance elements at group and role level: document review, workshops and SME interviews at HQ and regional sites, element register, applicability, gaps with evidence, prioritisation, depth classification, and an LNA report validated with SMEs and approved by NWC.تقييم منظَّم لعناصر الامتثال في سلسلة الإمداد على مستوى الفئات والأدوار: مراجعة الوثائق، والورش ومقابلات الخبراء في المقر والمواقع الإقليمية، وسجل العناصر، والانطباق، والفجوات مع أدلتها، والأولويات، وتصنيف العمق، وتقرير تقييم يُتحقق منه مع الخبراء وتعتمده الشركة.108,000
2Compliance Training Matrix and Content Development Planمصفوفة تدريب الامتثال وخطة تطوير المحتوىAn editable, maintainable Compliance Training Matrix with every field the RFP lists, plus the approved version; the Content Development Plan, style guide, bilingual glossary and LMS specification; and a pilot module approved before the other modules are scaled.مصفوفة تدريب امتثال قابلة للتعديل والصيانة بكل الحقول الواردة في طلب العروض، مع النسخة المعتمدة؛ وخطة تطوير المحتوى ودليل الأسلوب والمسرد ثنائي اللغة ومواصفة نظام التعلم؛ ووحدة تجريبية تُعتمد قبل التوسع في بقية الوحدات.108,000
3Compliance Content Developmentتطوير محتوى الامتثالAll approved content prepared to the NWC LMS requirements and organised by module. The basis is 12 bilingual modules, each in Arabic and English with an explainer video, interactive lesson, reference document, presentation and knowledge quiz.Rate basis: SAR 30,000 per bilingual module × 12 modules = SAR 360,000كل المحتوى المعتمد مجهَّزاً وفق متطلبات نظام التعلم لدى الشركة ومنظَّماً حسب الوحدات. والأساس 12 وحدة ثنائية اللغة، لكلٍّ منها نسخة عربية وأخرى إنجليزية تتضمن فيديو توضيحياً ودرساً تفاعلياً ومستنداً مرجعياً وعرضاً تقديمياً واختبار معرفة.أساس السعر: 30,000 ريال لكل وحدة ثنائية اللغة × 12 وحدة = 360,000 ريال360,000
4Content Upload to NWC LMSرفع المحتوى على نظام التعلم لدى الشركةAll approved content uploaded and published in the LMS, structured by module, accessible to all relevant Supply Chain employees and verified by C&I, after a conformance check on every package.رفع كل المحتوى المعتمد ونشره على نظام التعلم منظَّماً حسب الوحدات، ومتاحاً لجميع موظفي سلسلة الإمداد المعنيين، ومتحقَّقاً منه من القسم، بعد فحص مطابقة لكل حزمة.36,000
5User Acceptance Testing (UAT)اختبار قبول المستخدمUAT completed for all modules with no outstanding critical comments, issues or defects, confirmed by the Compliance and Development Team, including every content and design amendment arising from UAT comments.إكمال اختبار القبول لكل الوحدات دون ملاحظات أو مشكلات أو عيوب حرجة معلّقة، بتأكيد فريق الامتثال والتطوير، شاملاً كل تعديل على المحتوى أو التصميم ينتج عن ملاحظات الاختبار.36,000
6Content Handover & C&I Enablementتسليم المحتوى وتمكين القسمFull handover to C&I: content maintenance guide, user manuals for content management, all source files, two hands-on enablement sessions, and a final project documentation package signed off by NWC. Includes the 12-month warranty.تسليم كامل للقسم: دليل صيانة المحتوى، وأدلة استخدام إدارة المحتوى، وكل الملفات المصدرية، وجلستا تمكين تطبيقيتان، وحزمة توثيق نهائية للمشروع تعتمدها الشركة. ويشمل ضمان اثني عشر شهراً.72,000
Total project cost, SAR, VAT exclusiveالتكلفة الإجمالية للمشروع بالريال دون الضريبة720,000
VAT at 15%ضريبة القيمة المضافة 15%108,000
Total project cost, SAR, VAT inclusiveالتكلفة الإجمالية للمشروع بالريال شاملة الضريبة828,000
Price build-up · price × quantity = totalمكوّنات السعر · السعر × الكمية = الإجمالي

How each line is made upكيف يتكوّن كل بند

The same six items, shown with a unit price and quantity so every total can be checked by eye. Only item 3 scales with the number of modules.البنود الستة نفسها، مع سعر الوحدة والكمية، ليُتحقق من كل إجمالي بالنظر. والبند 3 وحده يتغير بتغيّر عدد الوحدات.

Itemالبند Unitالوحدة Price (SAR)السعر (ريال) Qtyالكمية Total (SAR)الإجمالي (ريال)
1Learning Needs Assessment, completeتقييم احتياجات التعلم، كاملاً108,0001108,000
2Training Matrix and Content Development Plan, with pilot moduleمصفوفة التدريب وخطة تطوير المحتوى، مع الوحدة التجريبية108,0001108,000
3Bilingual module (Arabic + English), five components eachوحدة ثنائية اللغة (عربي + إنجليزي)، بخمسة مكونات لكلٍّ منها30,00012360,000
4LMS upload and publication, all modulesالرفع والنشر على نظام التعلم، لكل الوحدات36,000136,000
5UAT and amendments, all modulesاختبار القبول والتعديلات، لكل الوحدات36,000136,000
6Handover, enablement and documentationالتسليم والتمكين والتوثيق72,000172,000
Total, VAT exclusiveالإجمالي دون الضريبة720,000
Where the money goesأين يذهب المبلغ

Half the price is the content itselfنصف السعر هو المحتوى نفسه

Share of the total, by BoQ itemحصة كل بند من الإجمالي

Percent of the VAT-exclusive total.نسبة مئوية من الإجمالي دون الضريبة.

Cost per BoQ itemتكلفة كل بند

Thousands of SAR, VAT excluded.بآلاف الريالات، دون الضريبة.

3 · Payment Milestones3 · مراحل الدفعFinancial Proposal · MZX-2026-NWC-01العرض المالي · MZX-2026-NWC-01
Summary view.عرض الملخص. Each section shows its headline only.يعرض كل قسم عناوينه الرئيسية فقط.
Sections 5.1 and 6.2 · no change or deviationالقسمان 5-1 و6-2 · دون تغيير أو انحراف

Five milestones, exactly as the RFP sets themخمس مراحل، كما حددها طلب العروض تماماً

Section 6.2 asks bidders to follow the milestones "with no changes or deviation", stating the timeline for each phase, the project execution period and the weight of each phase. All three appear below. Each payment falls due only on NWC's written approval of the milestone, and is paid within 90 days of the approved invoice (section 5.2).يطلب القسم 6-2 اتباع مراحل الدفع «دون تغيير أو انحراف»، مع بيان الجدول الزمني لكل مرحلة ومدة تنفيذ المشروع ووزن كل مرحلة. وكل ذلك مبيّن أدناه. ولا تستحق أي دفعة إلا بعد اعتماد الشركة الكتابي للمرحلة، وتُسدَّد خلال 90 يوماً من الفاتورة المعتمدة (القسم 5-2).

Milestoneالمرحلة Weightالوزن Weekالأسبوع Excl. VATدون الضريبة VAT 15%الضريبة 15% Incl. VATشامل الضريبة
Learning Needs Assessment (LNA)تقييم احتياجات التعلمBoQ item 1 · on NWC approval of the LNA reportبند 1 · عند اعتماد الشركة لتقرير التقييم15%Week 6الأسبوع 6108,00016,200124,200
Content Development Planخطة تطوير المحتوىBoQ item 2 · on NWC approval of the matrix and planبند 2 · عند اعتماد الشركة للمصفوفة والخطة15%Week 9الأسبوع 9108,00016,200124,200
Compliance Content Developmentتطوير محتوى الامتثالBoQ item 3 · on C&I approval of all modulesبند 3 · عند اعتماد القسم لكل الوحدات50%Week 17الأسبوع 17360,00054,000414,000
Content Upload & UATرفع المحتوى واختبار القبولBoQ items 4 and 5 · on UAT sign-offالبندان 4 و5 · عند اعتماد اختبار القبول10%Week 20الأسبوع 2072,00010,80082,800
Content Handover & C&I Enablementتسليم المحتوى وتمكين القسمBoQ item 6 · on sign-off of the final documentation packageبند 6 · عند اعتماد حزمة التوثيق النهائية10%Week 22الأسبوع 2272,00010,80082,800
Total · project execution period 5 monthsالإجمالي · مدة تنفيذ المشروع 5 أشهر100%22 weeks22 أسبوعاً720,000108,000828,000
Cash profileتوزيع الدفعات

When each invoice is raisedمتى تُصدر كل فاتورة

Invoice value per milestoneقيمة الفاتورة لكل مرحلة

Thousands of SAR, VAT included. Raised on approval; paid within 90 days.بآلاف الريالات، شاملة الضريبة. تُصدر عند الاعتماد وتُسدَّد خلال 90 يوماً.

Weight of each milestoneوزن كل مرحلة

Section 5.1, unchanged.القسم 5-1، دون تغيير.

4 · Pricing Terms4 · شروط التسعيرFinancial Proposal · MZX-2026-NWC-01العرض المالي · MZX-2026-NWC-01
Summary view.عرض الملخص. Each section shows its headline only.يعرض كل قسم عناوينه الرئيسية فقط.
Section 6.2 · transparency, predictability, complete cost breakdownالقسم 6-2 · الشفافية وقابلية التنبؤ والتفصيل الكامل للتكلفة

What the price includes, and what it assumesما يشمله السعر، وما يفترضه

Included in the lump sumمشمول في المبلغ المقطوع

  • The full team in section 5 of the Technical Proposal, for the full 22 weeksالفريق الكامل الوارد في القسم 5 من العرض الفني، طوال الأسابيع الـ22
  • Travel and accommodation for workshops, interviews and enablement at HQ and the regional sites NWC nominatesالسفر والإقامة للورش والمقابلات والتمكين في المقر والمواقع الإقليمية التي تحددها الشركة
  • Native Arabic and English voice-over talent, music and stock media, with licences transferred to NWC for the modulesمعلّقو الصوت بالعربية والإنجليزية بأصوات أصلية، والموسيقى والوسائط الجاهزة، مع نقل تراخيصها للشركة لاستخدامها في الوحدات
  • Maznexa's authoring-tool licences for the build, and all conformance testingتراخيص أدوات التأليف لدى مازنكسا لأغراض البناء، وكل اختبارات المطابقة
  • All source files, the maintenance guide, the user manuals and the enablement sessionsكل الملفات المصدرية، ودليل الصيانة، وأدلة الاستخدام، وجلسات التمكين
  • Twelve months' warranty from final sign-off, on the terms in the Technical Proposalضمان اثني عشر شهراً من الاعتماد النهائي، وفق الشروط الواردة في العرض الفني

Not includedغير مشمول

  • NWC's LMS licences, hosting and configurationتراخيص نظام التعلم لدى الشركة واستضافته وإعداده
  • Authoring-tool licences at NWC for editing the sources after handoverتراخيص أداة التأليف لدى الشركة لتعديل الملفات المصدرية بعد التسليم
  • Languages other than Arabic and Englishلغات غير العربية والإنجليزية
  • Supply Chain topics beyond compliance, which the RFP reserves for future agreementموضوعات سلسلة الإمداد خارج الامتثال، التي يحيلها طلب العروض إلى اتفاق مستقبلي

If the assessment finds a different number of modulesإن كشف التقييم عدداً مختلفاً من الوحدات

The price is built on twelve bilingual modules. If the approved LNA and matrix call for a materially different number, the difference is priced at the same rate of SAR 30,000 per bilingual module, excluding VAT, through a written change request approved by NWC. It adjusts BoQ item 3 only. Every other item is fixed.بُني السعر على اثنتي عشرة وحدة ثنائية اللغة. وإن تطلّب التقييم والمصفوفة المعتمدان عدداً مختلفاً اختلافاً جوهرياً، يُسعَّر الفرق بالسعر نفسه البالغ 30,000 ريال لكل وحدة ثنائية اللغة دون الضريبة، بموجب طلب تغيير مكتوب تعتمده الشركة، ويُعدِّل البند 3 من جدول الكميات وحده. أما بقية البنود فثابتة.

Section 6.2 · price termsالقسم 6-2 · شروط السعر

Terms, one by oneالشروط، واحداً واحداً

Payment terms and policyشروط الدفع وسياستهAccepted as per NWC payment policy only. Payment is made within 90 days of an approved invoice, and each invoice equals a completed milestone and BoQ item.مقبولة وفق سياسة الدفع لدى الشركة فقط. ويُدفع خلال 90 يوماً من الفاتورة المعتمدة، وتساوي كل فاتورة مرحلة وبند جدول كميات منجزاً.
Milestonesمراحل الدفعFollowed as set out in the RFP, with no change or deviation (tab 3).متَّبعة كما وردت في طلب العروض، دون تغيير أو انحراف (التبويب 3).
Lump sumالمبلغ المقطوعSAR 720,000 excluding VAT covers the complete scope of work, with no line added to the BoQ.يغطي مبلغ 720,000 ريال دون الضريبة كامل نطاق العمل، دون إضافة أي بند إلى جدول الكميات.
VATضريبة القيمة المضافة15%, shown separately and charged on each invoice.15%، مبيّنة منفصلة وتُحتسب على كل فاتورة.
Validityمدة السريان90 days from the date of submission.90 يوماً من تاريخ التقديم.
Bid bondضمان العطاءSection 7.3 requires a 1% bid bond only for offers over SAR 5,000,000. This offer is below that threshold, so no bid bond is submitted. If NWC requires one regardless (section 6.2), Maznexa will provide and renew it on request.يشترط القسم 7-3 ضمان عطاء بنسبة 1% للعروض التي تتجاوز خمسة ملايين ريال فقط. وهذا العرض دون ذلك الحد، فلم يُقدَّم ضمان عطاء. وإن طلبت الشركة ضماناً رغم ذلك (القسم 6-2)، تقدّمه مازنكسا وتجدّده عند الطلب.
Proposal costsتكاليف إعداد العرضNone included in the proposed cost (section 4.9).لا تتضمن التكلفة المقترحة أياً منها (القسم 4-9).
ConfidentialityالسريةThis pricing is provided to NWC in confidence, under section 4.8.تُقدَّم هذه الأسعار للشركة بسرية، وفقاً للقسم 4-8.